Finanzinstitute werden besonders von der Digitalisierung beeinflusst. Die Freiburger Unternehmensgruppe Bank-Media bietet nun einen „Digital Workplace“ an, der speziell auf die Anforderungen von Banken abgestimmt ist. Marc Ruoß erklärt in diesem Beitrag das Prinzip dahinter.

Laut einer Studie des Fraunhofer Instituts ist die tägliche Suche nach Dokumenten ein „besonderer Performance-Killer“. Denn knapp 40% der befragten Teilnehmer gab an, zwischen 16 und 30 Minuten täglich zu suchen. Fast 30% zwischen 30 und 60 Minuten und annähernd 10% gaben an, zwischen 60 und 120 Minuten pro Tag mit der Suche nach Unterlagen zu verschwenden!



Kostenlose Whitepaper Kostenlose Whitepaper


 

Hier liegt ein enormes Einsparungspotential – auch und gerade für Finanzinstitute. Eine Lösung um Arbeitsprozesse und Arbeitsumgebungen effizienter zu gestalten: Der digitale Arbeitsplatz.

Das A und O eines digitalen Arbeitsplatzes ist die Einführung einer zentralen Plattform anstelle von häufig unternehmenshistorisch bedingten Insellösungen. Der unbegrenzten Verfügbarkeit von Daten durch das Internet müssen sich Produkte, Unternehmensprozesse und Geschäftsmodelle unterordnen.

 

Das erste Digital Working Portal speziell für Banken

Mit dem Bank Media Intranet & Digital Working Portal steht Banken erstmals ein digitaler Arbeitsplatz zur Verfügung, der die Bedürfnisse von Finanzinstituten zu 100% berücksichtigt. Durch seinen modularen Aufbau ist das Portal flexibel anpassbar sowie gezielt erweiterbar. So funktioniert modernes Arbeiten.

Das Bank Media Intranet & Digital Working Portal automatisiert tägliche Arbeitsprozesse und erlaubt die agile Anpassung an sich wechselnde Anforderungen. Daten werden aus sämtlichen Software-Systemen an zentraler Stelle zusammengeführt. Mitarbeiter finden alle Tools und Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit brauchen – ohne ständig zwischen verschiedenen Oberflächen wechseln zu müssen.

 

 

Intrexx Newsletter

Verpassen Sie kein Feature mehr und
holen Sie sich alle aktuellen Intrexx-News einmal im Monat direkt ins Postfach.



 

Ein individuelles Dashboard für jeden Mitarbeiter

Damit der digitale Arbeitsplatz von Beginn an von den Mitarbeitern nicht nur akzeptiert, sondern angenommen wird, muss der Fokus auf Inhalte und Aufgaben liegen, die für den Einzelnen wirklich zählen. Dies funktioniert am besten, wenn jeder Mitarbeiter sein Dashboard individuell nach seinen Anforderungen gestalten kann.
Ziel ist es, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes Cockpit hat, das seinem Profil und seinen konkreten Aufgaben entspricht – selbstverständlich im Standard-Corporate-Design der Bank.

Alle wichtigen Informationen, Aufgaben und Prozesse sind tagesaktuell verfügbar. Mittels einer individuellen Schnellnavigation kann jeder Mitarbeiter seine häufig verwendeten Alltagsunterlagen zielsicher aufrufen, ohne langes Suchen. Die Devise heißt: Mehr Arbeitszeit, statt langer Suchzeit (dadurch macht das Intranet deutliche Einspareffekte möglich).

 

Die wichtigsten Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes

Unternehmen, die dem Wunsch ihrer Mitarbeiter nach orts- und zeitunabhängiger Arbeitsweise entsprechen, verschaffen sich entscheidende Vorteile. An erster Stelle: Die Produktivität der Mitarbeiter erhöht sich erheblich. Denn der digitale Arbeitsplatz ermöglicht:

  • Informationen sind schneller verfügbar
  • Interaktive Zusammenarbeit wird verbessert
  • Innovation und Kreativität werden gefördert
  • Unternehmensweiter Wissensaustausch
  • Arbeitsprozesse und Workflows können digital abgebildet werden
  • Singuläre Wissensinseln werden aufgelöst
  • Engagement und Mitarbeiterzufriedenheit werden gesteigert
  • Die Attraktivität als Arbeitgeber im „Kampf um die Talente“ wird gesteigert

 

Über den Autor Marc Ruoß

Marc Ruoß, Leiter Marketing Bank-Media Unternehmensgruppe

Marc Ruoß, Leiter Marketing Bank-Media Unternehmensgruppe

Marc Ruoß ist Marketingleiter der Bank-Media GmbH Unternehmensgruppe. Die Bank-Media GmbH Unternehmensgruppe bietet mit dem Bank Media Intranet & Digital Working Portal eine innovative, standortübergreifende und digitale Arbeitsplattform für Finanzinstitute an. Das Portal ist auf die Bedürfnisse von Banken zugeschnitten und beinhaltet alle Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes. Von der Planung bis zur Fertigstellung der Plattform waren verschiedene Finanzinstitute aktiv im Entwicklungsprozess involviert. Weitere Infos unter www.bankmedia.de.

Kostenlose Whitepaper Kostenlose Whitepaper